Power BI · Računovodstvo

Benedikt sustav za kontroling

Analiza financijskih izvještaja - RDG, Bilanca, Novčani tok i Bruto bilanca.

U suradnji s našim partnerima, ovlaštenim stručnjacima u računovodstvu i poreznom savjetovanju QLARIS Consulting, stvorili smo napredni sustav za detaljnu analitiku i kontroling računovodstvenih aspekata poslovanja društva. Trenutno prilagođen hrvatskoj legislativi, uz nova tržišta u pripremi (Njemačka, Slovenija).

Sustav sadrži sve postavke bitne za precizno izvještavanje temeljeno na RRiF kontnom planu (postavke je moguće prilagoditi i za kontne planove koji ne prate RRiF). Bruto bilanca, RDG i ostali izvještaji automatski se generiraju na temelju vašeg dnevnika knjiženja.

Više ne trebate čekati kraj godine ili kvartala da vidite stanje poslovanja - izvještavanje prati dinamiku računovodstvenog knjiženja. Čim su stavke proknjižene, vidljive su u izvještaju na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj razini.

Ako se susrećete s ovim problemima, imamo rješenje

  • Dugotrajan proces izrade kvartalnih i godišnjih financijskih izvještaja.
  • Previše ručnog rada u izradi izvještaja.
  • Nedinamične usporedbe s prošlom godinom ili planom.
  • Nedostatak automatizacije (svaki mjesec/tjedan iste ručne obrade).
  • Netočne i nepouzdane informacije.
  • Više kompanija u klasteru s različitim knjiženjem koje treba konsolidirati.
  • Nedostatak informacija za ispravnu odluku i prekasna informacija.

Kako vam Benedikt može pomoći?

Puno vremena posvetili smo optimizaciji obrade podataka, kako bi se konta i transakcije automatski povezali preko bruto bilance uz poštivanje pravila kontnog plana. Ako postoje odstupanja, sustav ih brzo prepoznaje i prilagođava.

Nakon inicijalne implementacije (~20 radnih dana po kompaniji), sva ostala ažuriranja odvijaju se automatski - nove informacije o poslovanju dobivate svakodnevno, a podatke analizirate do razine transakcije. Umjesto na obradu podataka, puno više vremena posvećujete analitici i optimizaciji poslovanja.

Ne prodajemo samo lijepe vizuale - pomažemo s cijelim procesom implementacije: početno spajanje podataka i kontrola odstupanja, postavljanje Power BI sustava i edukacija. Uložili smo preko 300 sati u suradnji sa stručnjacima za računovodstvo kako bismo izradili model koji precizno mapira i strukturira različite dnevnike knjiženja u formu pogodnu za analitiku.

Prezentacija mogućnosti Benedikta

Benedikt je temeljen na modernoj Microsoft Power BI tehnologiji. Isprobajte naš live demo ispod, izrađen na temelju podataka 3 prodavaonice u klasteru iste kompanije (ukupno 6 stranica izvještaja).

Interaktivni live demo. Desnim klikom na stavku možete otići na drillthrough i vidjeti koje su transakcije utjecale na odabranu vrijednost.

Glavne prednosti sustava

Fleksibilnost

Brzo se spaja na sve izvore računovodstvenih podataka (baze, računovodstveni sustavi, CSV/TXT, Excel, XML exporti i drugi).

Brzina implementacije

Cijeli proces uvođenja optimiziran je na manje od 20 radnih dana.

Automatizacija

Nakon implementacije podaci se automatski osvježavaju u redovitim intervalima (dnevno/tjedno/mjesečno).

Kontrola

Jednostavna kontrola rezultata poslovanja i uočavanje eventualnih grešaka u računovodstvenom sustavu.

Ažurnost

Analitika prati dinamiku knjiženja podataka od strane vašeg računovodstva.

Usporedbe vs Plan/LY

Semafori koji uzimaju u obzir ekonomsku važnost stavke (npr. rashodi koji rastu sporije od prihoda prikazuju se zeleno).

Detaljnost izvještavanja

Od glavnih stavki (npr. ukupni prihodi) do razine transakcije - omogućava računovodstvenu/financijsku forenziku.

Konsolidacija

Brza izrada konsolidiranih izvještaja više kompanija unutar klastera.

Uključeni izvještaji

Račun dobiti i gubitka

Mjesečno (MTD), kvartalno (QTD) i godišnje (YTD), usporedbe s prošlom godinom ili planom, semafori koji ekonomskom logikom ukazuju na zdrave i problematične stavke.

Bilanca

Stanje na odabrani dan, usporedbe s prošlom godinom, semafori po ekonomskoj logici i podanalitika kupaca i dobavljača.

Bruto bilanca

Kontrola konta po razredima, navigacija po hijerarhijama, podjela po mjestima troška/prihodnim centrima za uočavanje segmenata.

Novčani tijek (u razvoju)

Dodajemo izvještaj za novčani tok direktnom i indirektnom metodom te prilagodbu za njemačko i slovensko tržište.

Licenciranje, implementacija i cijena

Za pristup izvještajima potrebna je Microsoft Power BI licenca (8,40 € po korisniku mjesečno). Nakon implementacije nema dodatnih ni skrivenih troškova. Cijena implementacije ovisi o složenosti i vrsti kompanije te broju kompanija za konsolidaciju. Implementacija uključuje sistematizaciju dnevnika knjiženja, manje prilagodbe izvještaja, definiranje spajanja na podatke, postavljanje Power BI-ja, automatsko osvježavanje i do 6 sati edukacije korisnika.

Nakon implementacije moguće je dogovoriti periodično održavanje (svi novi izvještaji koje razvijamo uz punu podršku za vrijeme trajanja ugovora). Održavanje nije obvezujuće i ovisi o vašim željama i mogućnostima samostalnog održavanja.

Zainteresirani? Kontaktirajte nas za live demo i više informacija.

Zatraži ponudu
Kontakt

Zatražite ponudu

Opišite nam što trebate i javit ćemo vam se u najkraćem roku. Znat ćemo da se upit odnosi na: Benedikt sustav za kontroling.

Reference

Odabir domaćih i inozemnih klijenata s kojima smo surađivali.