BENEDIKT SUSTAV ZA KONTROLING
Analiza financijskih izvještaja, što uključuje i računovodstvene izvještaje poput RDG-a, Bilance, Novčanog toka te Bruto bilance.
U suradnji s našim partnerima, ovlaštenim stručnjacima u računovodstvu i poreznom savjetovanju QLARIS Consulting, stvorili smo napredni sustav za detaljnu analitiku i kontroling računovodstvenih aspekata poslovanja društva!
*Benedikt sustav za računovodstvenu forenziku temeljen na PowerBI tehnologiji.
Sustav u sebi sadrži sve postavke bitne za precizno izvještavanje temeljeno na RRiF kontnom planu.
*postavke je moguće prilagoditi i za kontne planove koji ne prate pravila RRiF-a.
Bruto bilanca, RDG i ostali izvještaji se automatski generiraju na temelju Vašeg dnevnika knjiženja!
Više ne trebate čekati kraj godine ili kvartalno izvještavanje da biste vidjeli stanje vašeg poslovanja, već izvještavanje prati dinamiku računovodstvenog knjiženja!
Čim su stavke proknjižene, one su vidljive u vašem izvještaju na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj razini!
Ako se susrećete sa sljedećim problemima u poslovanju, imamo rješenje za vas!
- Dugotrajan proces izrade kvartalnih i godišnjih financijskih izvještaja
- Previše ručnog rada u izradi izvještaja
- Nedinamične usporedbe s prošlom godinom / poslovnim planom
- Nedostatak automatizacije u izvještavanju (svaki mjesec/tjedan iste ručne obrade istih podataka)
- Netočne i nepouzdane informacije
- Više kompanija u klasteru s različitim načinima knjiženja koje treba konsolidirati
- Nedostatak informacija za donošenje ispravne odluke
- Prekasna informacija
Kako vam Benedikt može pomoći?
Prilikom izrade sustava, puno vremena smo posvetili optimizaciji procesa obrade Vaših podataka, kako bi se Vaša konta i transakcije automatski povezali preko bruto bilance, poštujući sva pravila kontnog plana. Ukoliko postoje odstupanja, sustav ih može brzo prepoznati i prilagoditi.
Nakon inicijalne implementacije (koja traje ~20 radnih dana po kompaniji), sva ostala ažuriranja se odvijaju automatski, što znači da nove informacije o poslovanju dobivate na dlanu svakodnevno, a navedene podatke možete analizirati do detalja transakcije!
Nakon postavljanja, sustav pruža odgovor na sve probleme navedene iznad, što znaći da ćete umjesto na obradu podataka, puno više vremena moći posvetiti samoj analitici i optimizaciji poslovanja!
Ne prodajemo samo lijepe vizuale!
1
Definiranje posebnosti vašeg računovodstenog sustava.
2
Manje prilagodbe modela u svrhu automatizacije procesa učitavanja/održavanja sustava kroz vrijeme
3
Postavljanje PowerBI sustava (ukoliko već ne postoji u vašoj kompaniji)
4
Edukacija za korištenje / održavanje
*Cijeli proces traje ~20 radnih dana.
S nama prolazite kroz provjereni i uspješni proces gdje naše tehničko znanje alata i generalno znanje o računovodstvu spajamo s vašim specifičnim znanjem industrije i posebnostima vašeg računovodstvenog sustava. Na taj način, skupa, u vrlo kratkom roku možemo stvoriti sustav koji se koristi i čini razliku!
Uložili smo preko 300 sati kako bismo u suradnji sa stručnjacima za računovodstvo izradili pozadinski model podataka koji može precizno mapirati i strukturirati različite oblike dnevnika knjiženja u formu pogodnu za analitiku!
Prezentacija Mogućnosti Benedikta:
*Desnim klikom na stavku možete otići na drillthrough i vidjeti koje su točno transakcija utjecale na odabranu stavku.
Glavne prednosti sustava
Fleksibilnost
Izuzetno fleksibilan sustav koji se brzo može spojiti na sve izvore vaših računovodstvenih podataka (Baze podataka, Računovodstveni sustavi, različiti exporti (CSV/TXT, Excel, xml i drugi)).
Brzina implementacije
Optimizirali smo cijeli proces uvođenja i skratili vrijeme implementacije na manje od 20 radnih dana!
Automatizacija
Nakon implementacije, podaci se automatski osvježavaju u redovitim intervalima (dnevno/tjedno/mjesečno).
Kontrola
Jednostavna kontrola rezultata vašeg poslovanja i uočavanje eventualnih grešaka u računovodstvenom sustavu.
Ažurnost
Analitika prati dinamiku knjiženja podataka od strane vašeg računovodstva!
Usporedbe vs Plan/LY
Usporedbe s prošlom godinom/planom i semafori koji uzimaju u obzir ekonomsku važnost stavke (npr. ako rashodi rastu, no rastu manjom dinamikom od prihoda, semafor će biti zelen).
Detaljnost izvještavanja
Sustav strukturno prezentira sve poslovne događaje koji su realizirani, počevši od glavnih stavki (npr ukupni prihodi) pa do razine transakcije! Na taj način omogućava takozvanu računovodstvenu/financijsku forenziku!
Konsolidacija
Brza izrada konsolidiranih izvještaja više kompanija unutar klastera.
Personalizacija
Iako se sustav temelji na RRiF kontnom planu, moguće ga je prilagoditi i za druge oblike internog izvještavanja.
Uključeni Izvještaji
- Mjesečno (MTD), kvartalno (QTD) i na razini godine (YTD)
- Usporedbe s prošlom godinom ili planom
- Semafori koji ukazuju na zdrave i problematične stavke ekonomskom logikom
- Primjer 1: rast prihoda – zeleni semafor
- Primjer 2: rast rashoda preko razine prihoda – crveni semafor (opasnost)
- Stanje na odabrani dan
- Usporedbe s prošlom godinom
- Semafori koji ukazuju na zdrave i problematične stavke ekonomskom logikom
- Primjer 1: rast novca u blagajni – zeleni semafor
- Primjer 2: rast kratkoročnih obaveza – crveni semafor ako je veći od rasta kapitala (opasnost)
- Podanalitika – analiza kupaca i dobavljača
- Omogućuje kontrolu konta po razredima i navigaciju po različitim hijerarhijama
- Lako uočavanje uspješnih i neuspješnih segmenata poslovanja
U razvoju
Konstantno nadograđujemo naš sustav, pa tako i dodajemo nove izvještaje. Trenutno radimo na dodavanju izvještaja za novčani tok direktnom i indirektnom metodom!
U planu je također prilagodba izvještaja za strana tržišta (njemačko i slovensko tržište).
Licenciranje i Implementacija
Za pokretanje sustava potrebna je Microsoft PowerBI licenca (8.40€ po korisniku mjesečno).
Nakon što se sustav implementira nema dodatnih/skrivenih troškova.
Paralelno uz implementaciju izvještaja, educiramo korisnike koji će se služiti izvještajem.
Prema dosadašnjem iskustvu implementacije Benedikta, uočili smo da svaka implementacija ima svoje posebnosti, kao npr:
- Specifičnost kontnog plana (potencijalna odstupanja od RRiF-a)
- Različiti pristupi prilikom određivanja mjesta troška i profitnih centara
Zbog toga svakoj implementaciji pristupamo slično kao i prema ostalim PowerBI implementacijama koje smo uspješno završili tokom naših 4 godine poslovanja. Više o načinima implementacije rješenja i primjerima procesa uspostave suradnje možete vidjeti na našoj stranici Izrada PowerBI rješenja.
Cijena
Cijena implementacije ovisi o složenosti i tipu poduzeća, te o ukupnom broju poduzeća koja se žele analizirati (konsolidirani izvještaji).
Implementacija uključuje sljedeće:
- Sistematizaciju Vašeg kontnog plana
- Manje prilagodbe izvještaja prema Vašim potrebama
- Definiranje sustava exporta podataka / spajanja na bazu podataka
- Postavljanje PowerBI sustava
- Postavljanje automatskog osvježavanja podataka
- Edukacija za korisnike u trajanju do 6 sati
*Veće intervencije u izradi izvještaja ili prilagodbi modela se dodatno naplaćuju.
Održavanje
Nakon inicijalne implementacije moguće je dogovoriti periodičko održavanje sustava, što uključuje dobivanje svih novih izvještaja koje razvijemo te kompletnu podršku za vrijeme trajanja ugovora.
Nakon implementacije, ugovor o održavanju nije obavezan i ta odluka ovisi o vašim željama/mogućnostima za samostalnim održavanjem sustava nakon same implementacije.
Potrebu za održavanjem možemo definirati na temelju inicijalnih sastanaka ili u samom procesu implementacije.
POŠALJI UPIT
Za sve dodatne informacije, kontaktirajte nas putem web forme
CERTIFICIRANI
Microsoft Predavač
POSJEDUJEMO
Microsoft certifikat za BI reporting
CERTIFICIRANI
Microsoft Data Analyst Associate
8+ GODINA
Korištenja modernih Microsoft alata za obradu i analizu podataka.
7+ GODINA
Iskustva u radu unutar PowerBI okruženja
VIŠE OD 90
Zadovoljnih domaćih i stranih klijenata
