Power BI je kombinacija vizualnog alata (kao npr. Tableau), alata za samostalnu analizu podataka (kao npr. pivot tablice, samo sa puno više opcija) i cloud-based alata za lagano dijeljenje i upravljanje izvještajima.

Power BI alat u potpunosti je besplatan za skidanje, a korištenjem besplatne verzije može se naučiti sve što je potrebno kako bi se taj alat mogao implementirati u kompaniju i kako bi mogao postati glavni alat za analizu i prezentaciju podataka.

Plaćene verzije alata možete početi koristiti kada poželite svoje izvještaje dijeliti sa kolegama putem cloud platforme ili ako im želite pristupiti putem mobilnih aplikacija. U tom slučaju, cijena Pro verzije po jednom korisniku iznosi 10$ mjesečno, što je još uvijek dosta manje od cijene koju pružaju konkurentski proizvodi.

U današnje doba sve više kompanija počinje koristiti sve dostupne izvore informacija (bilo interne ili javno dostupne) u svrhu analiziranja istih. Na temelju tih analiza, donose se kvalitetnije odluke o poslovanju i umanjuje se rizik donošenja odluka. Analize koje ste do sad radili u Excelu postaju sve teže za napraviti i ažurirati jer izvora podataka je sve više, a vremena za obradu sve manje.

Najviše vremena do sad se gubilo na „čišćenje“ podataka prije same analize (dohvati različitih Excel datoteka, podataka iz baza, .txt datoteka i slično). Taj proces ste mogli donekle automatizirati putem Macro naredbi, no što ako ne znate programirati u VBA? U tu svrhu Microsoft je razvio alat koji se zove PowerQuery i koji vam može uvelike olakšati periodičku obradu i uvoz podataka iz različitih izvora.
Pohađanjem PowerQuery tečaja uvelike ćete si olakšati i automatizirati svakodnevnu obradu podataka na jednostavan način i bez potrebe poznavanja programiranja u VBA.

Nakon što ste podatke uvezli putem PowerQuery-ja, te podatke je potrebno povezati u smislenu cjelinu, odnosno potrebno je napraviti model podataka. Model je osnova na temelju koje ćete raditi analize i interaktivne izvještaje. Model treba biti dobro strukturiran, kako biste mogli lakše koristiti mogućnosti PowerPivot-a i vizualizacije podataka.

Glavna vrijednost PowerBI alata je DAX jezik. Pomoću DAX jezika moći ćete napraviti sve ono što ste prije mogli u Excelu pomoću naprednih formula i VBA programiranja, samo puno dinamičnije i lakše. DAX jezik je mnogo fleksibilniji i brži od klasičnih Excel formula, a njegovo korištenje rezultira manjim brojem grešaka u samom modelu.

Odlična stvar je da, ukoliko ste dobri u korištenju naprednih Excel formula (array formule i SUMPRODUCT), lako ćete shvatiti logiku DAX formula i time olakšati svoje uranjanje u svijet DAX-a. DAX formule se mogu pisati i unutar Excela (od verzije 2010 na dalje), ukoliko koristite PowerPivot umjesto PivotTable-a.