Power BI je kombinacija vizualnog alata (kao npr. Tableau), alata za samostalnu analizu podataka (kao npr. pivot tablice, samo sa puno više opcija) i cloud-based alata za lagano dijeljenje i upravljanje izvještajima.

Power BI alat u potpunosti je besplatan za skidanje, a korištenjem besplatne verzije može se naučiti sve što je potrebno kako bi se taj alat mogao implementirati u kompaniju i kako bi mogao postati glavni alat za analizu i prezentaciju podataka.

Plaćene verzije alata možete početi koristiti kada poželite svoje izvještaje dijeliti sa kolegama putem cloud platforme ili ako im želite pristupiti putem mobilnih aplikacija. U tom slučaju, cijena Pro verzije po jednom korisniku iznosi 10$ mjesečno, što je još uvijek dosta manje od cijene koju pružaju konkurentski proizvodi.

U današnje doba sve više kompanija počinje koristiti sve dostupne izvore informacija (bilo interne ili javno dostupne) u svrhu analiziranja istih. Na temelju tih analiza, donose se kvalitetnije odluke o poslovanju i umanjuje se rizik donošenja krivih odluka. Analize koje ste do sad radili u Excelu postaju sve teže za napraviti i ažurirati jer izvora podataka je sve više, a vremena za obradu sve manje.

Najviše vremena do sad se gubilo na „čišćenje“ podataka prije same analize (dohvati različitih Excel datoteka, podataka iz baza, .txt datoteka i slično). Taj proces ste mogli donekle automatizirati putem Macro naredbi, no što ako ne znate programirati u VBA? U tu svrhu Microsoft je razvio alat koji se zove PowerQuery i koji vam može uvelike olakšati periodičku obradu i uvoz podataka iz različitih izvora.
Pohađanjem PowerQuery tečaja uvelike ćete si olakšati i automatizirati svakodnevnu obradu podataka na jednostavan način i bez potrebe poznavanja programiranja u VBA.

Nakon što ste podatke uvezli putem PowerQuery-ja, te podatke je potrebno povezati u smislenu cjelinu, odnosno potrebno je napraviti model podataka. Model je osnova na temelju koje ćete raditi analize i interaktivne izvještaje. Model treba biti dobro strukturiran, kako biste mogli lakše koristiti mogućnosti PowerPivot-a i vizualizacije podataka.

Glavna vrijednost PowerBI alata je DAX jezik. Pomoću DAX jezika moći ćete napraviti sve ono što ste prije mogli u Excelu pomoću naprednih formula i VBA programiranja, samo puno dinamičnije i lakše. DAX jezik je mnogo fleksibilniji i brži od klasičnih Excel formula, a njegovo korištenje rezultira manjim brojem grešaka u samom modelu.

Odlična stvar je da, ukoliko ste dobri u korištenju naprednih Excel formula (array formule i SUMPRODUCT), lako ćete shvatiti logiku DAX formula i time olakšati svoje uranjanje u svijet DAX-a. DAX formule se mogu pisati i unutar Excela (od verzije 2010 na dalje), ukoliko koristite PowerPivot umjesto PivotTable-a.

PowerApps predstavlja modernu Microsoft tehnologiju čija je svrha omogućiti korisnicima, koji nisu prvenstveno programeri, lagan i intuitivan način izrade naprednih aplikacija. Aplikacije za koje je prije bio potreban cijeli tim IT stručnjaka, sada mogu implementirati poslovni korisnici uz znanje jedinstvenog PowerFX jezika. 

Aplikacije koje izgradite se ponašaju isto kao aplikacije za koje plaćate 5 do 10 puta više od inicijalne investicije, a kompleksnost održavanja istih je višestruko manja. 

PowerApps jako dobro nadopunjuje PowerBI s mogućnostima koje nisu direkntno moguće unutar PowerBI sučelja (npr. write-back) opcija.